12月16日にID武漢会議室で【時間効率化の管理研修会】を開催し、開発部10名、総合管理部1名、BPO部3名、ITPS部2名及び上海支店2名、無錫支店2名の計20名が参加しました。(上海支店及び無錫支店のメンバーはZOOMオンライン受講の形で)
研修会は時間の使い方についてと、集中力を高めてやるべきことを確実に終わらせることの２部構成でした。第１部では、優先順位に沿ってスケジュールを立てる方策を詳しく解説頂きました。参加者からは、「私生活と仕事の両立が難しい」、「避けられない会議が多すぎる場合はどうすればいい」という生活中と仕事中の悩みも出ました。講師からのアドバイスは、実際に自分たちのやりたいこと・やるべきことを優先順位で四つの分類してみて、自分にとって何が重要なのかを考えてみるということでした。第2部では、実際にスケジュールを実行する段で注力すべきことや、実現可能なスケジュールを継続するための仕事の見直し方法について説明してくれました。ポイントは、「時間密度を上げる」「突発の仕事への対応力をつける」の二つです。また研修終了後、仕事の時間を短縮してくれる機能を付けたスケジュール管理ツールとアプリもたくさん教えて貰い、本当に助けてくれる研修だと思いました。
今回の研修会を通じて、タイムマネジメントのポイントや時間管理に役立つスキルをいろいろ身につきました。上海支店及び無錫支店のメンバーもZOOMで積極的に参加できてすごくよかったと思います。これから、参加者は習得したスキルを活用して自分の目標や夢に一歩近づくことを期待しております。
